Na základě vytvořeného datového modelu agendy nebo její části (viz krok 2 tohoto Průvodce) provede věcný správce evidenci/aktualizaci údajů vedených v rámci agendy v RPP. Evidence obsahuje výčet údajů zpracovávaných v rámci agendy (slouží jednak jako ucelený podklad o údajích vedených v rámci agendy a také jako zdroj informací pro další OVM, která data je možné z dané agendy čerpat).
Evidence údajů se provádí v AIS RPP Působnostní, ideálně cestou Ohlášení údajů. Návod je k dispozici na: https://archi.gov.cz/znalostni_baze:aisp_ohlaseni_udaju_agendy.
Vysvětlení jednotlivých atributů, které se k údajům doplňují, je na: https://archi.gov.cz/znalostni_baze:evidence_udaju#materialy_ze_seminare_k_definici_udaju.
V RPP je zavedena agenda a k ní příslušné údaje.
Kontext publikovaný na PPDF (ISSS) nemusí obsahovat všechny údaje uvedené k danému subjektu/objektu v agendě v RPP. Pokud ale obsahuje údaje, které RPP uvedeny nejsou, musí jít pouze o technické informace jako je např. datum poslední změny, pomocný identifikátor atd.